Véhicule de Fonction ou Allocation de Véhicule? Voici une Réponse Claire

Est-ce vous qui décidez de la meilleure façon d'acquérir des véhicules pour votre parc ? Alors vous vous demandez peut-être s'il faut offrir aux conducteurs une voiture de la société ou une allocation automobile.

Chez Foss National, nous préconisons souvent que les conducteurs utilisent une voiture de fonction. Cette décision a un impact considérable sur l’exploitation de votre parc. Nous vous expliquons pourquoi dans ce blogue. Nous examinons cinq avantages majeurs que représente la location de véhicules pour les conducteurs, et comment ce mode de financement peut vraiment profiter à votre entreprise.

Cinq avantages principaux à louer des véhicules de la société aux conducteurs

Avantage 1: Embaucher plus de conducteurs

Fournir des véhicules appartenant à l'entreprise vous donne un énorme avantage en matière de recrutement.

Les employés potentiels considèrent une voiture de fonction comme un avantage appréciable, comme une couverture en soins de santé ou une participation aux bénéfices. Un véhicule de fonction représente un avantage concurrentiel indéniable pour attirer les talents prometteurs avant vos concurrents.

D’autre part, si vous exigez que les conducteurs utilisent leur propre véhicule au travail, vous pourriez exclure des candidats potentiels intéressants s'ils :

• Ne possèdent pas de véhicule 
• Possèdent un véhicule qui ne convient pas au travail                                                 
• Ne souhaitent pas utiliser leur véhicule personnel pour le travail

Avantage 2: Contrôler l'image de votre entreprise

En affaire, le type de véhicule utilisé, et l’état dans lequel il se trouve se reflètent sur l'ensemble de votre société. Lorsque vous prêtez à vos conducteurs des véhicules qui appartiennent à votre société, vous contrôlez mieux son image. Que le véhicule porte le nom de votre société ou non, vous contrôlez le genre de véhicules qui se rendent chez vos clients.                                                                      

Alors que de nombreuses entreprises ont des politiques de parc pour les véhicules personnels (c.-à-d. : le véhicule doit avoir moins de cinq ans, et ne devrait pas y avoir de rouille visible, etc.), cela est parfois difficile à gérer et difficile à faire respecter.

Avantage 3: Protéger les conducteurs et réduire la responsabilité

L'accent mis à l'échelle de la société sur la sécurité des conducteurs a un impact important sur la rétention du personnel et leur satisfaction au travail. Assurez la sécurité de vos conducteurs grâce aux véhicules que vous leur fournissez.

Un véhicule de fonction aura tous les derniers dispositifs de sécurité, tandis qu’un véhicule personnel peut ne pas toujours répondre à ces normes.

Et dans la plupart des cas, les véhicules de fonction sont mieux entretenus que ceux des employés. De plus, un véhicule de fonction sera doté d’une police d’assurance en bonne et due forme pour garantir que vos conducteurs ne sont pas exposés à des risques inutiles.

Avantage 4: Économiser de l'argent sur les coûts de carburant

Lorsque les entreprises fournissent un véhicule à leurs employés, les coûts de carburant et d'entretien sont gérés grâce à une carte de parc distincte. Celle-ci comporte des mesures qui vous alertent chaque fois qu’un achat suspect est effectué ; par exemple, un employé qui achète plus de carburant que le réservoir peut en contenir.

Le véhicule d’un employé n'aura pas de telles mesures. À la place, vous devrez compter sur ce conducteur pour soumettre son kilométrage professionnel pour obtenir un remboursement. La plupart des employés sont honnêtes et n'ont aucune intention malveillante, mais vous courez le risque qu'un employé exagère son kilométrage professionnel, ce qui coûte de l'argent supplémentaire à l'entreprise chaque mois.

Avantage 5: Fournir les véhicules les mieux adaptés au travail

En fournissant une voiture de fonction à vos employés, vous avez la chance de choisir un véhicule adapté à leur travail.

Vous superviserez tout rehaussement requis. Vous garantirez ainsi que tout est sécurisé, et que les chauffeurs disposent de l’agencement optimal dont ils ont besoin pour effectuer leur travail proprement et efficacement.

Toute amélioration apportée au véhicule d’un employé peut ne pas faire l'objet de la même surveillance rigoureuse, de sorte que votre conducteur peut ne pas avoir tous les outils requis pour effectuer son travail, ou ceux-ci peuvent ne pas être utilisés de la bonne façon.

Boni: Les conducteurs reçoivent toujours des avantages imposables pour une voiture de fonction pendant la COVID-19

En 2020, en raison de la pandémie, nombre de conducteurs ont fini par encourir plus de kilomètres personnels que professionnels. Normalement, cela les priverait de leur admissibilité aux avantages pour droit d’usage et pour frais d’exploitation d’un véhicule. 

Mais pour les années d’imposition 2020/2021, le gouvernement fédéral autorise un conducteur à utiliser ses rapports de kilométrage personnel/professionnel de 2019 pour déterminer s’il est admissible à cet avantage. En savoir plus sur notre page de ressources COVID-19 ici.

Conclusion

Lorsqu'il s'agit d'acquérir des véhicules pour le parc, il importe d’examiner attentivement les avantages d'une voiture de société par rapport à ceux d’une allocation pour automobile. Dans ce blogue, nous avons discuté de cinq avantages liés à la fourniture d'une voiture de société. Notamment, recruter plus de personnel, mieux contrôler la réputation de votre entreprise, mieux protéger vos conducteurs et éliminer les rapports de kilométrage frauduleux.

Prêt pour la prochaine étape?

Téléchargez le livre blanc ci-dessous. Vous y trouverez une ventilation des coûts de location et de remboursement, ainsi que des informations supplémentaires sur la façon dont la location profite à la fois aux conducteurs et à votre société.