Sous-traiter la gestion du parc automobile : Une solution intelligente d’optimiser les coûts

À l'approche de l'été, en tant que propriétaire d'entreprise ou gestionnaire de parc automobile, vous vous préparez à ce qui promet d'être votre saison la plus active. Votre objectif premier est clair : améliorer les activités commerciales et augmenter la productivité, tout en maintenant les coûts aussi bas que possible. Cependant, vu l'économie actuelle, caractérisée par l'inflation et l'augmentation continue des dépenses, trouver des solutions efficaces pour maintenir la rentabilité est devenu un défi majeur

C'est là où sous-traiter la gestion de votre parc automobile peut faire toute la différence. En effet, en vous associant à une société de gestion de parc automobile de confiance, vous pouvez profiter d'une solution rentable, car elle vous fait non seulement économiser de l'argent, mais elle vous permet aussi de jouir de cette tranquillité d'esprit dont vous avez besoin.

Dans le présent blogue, nous allons explorer comment collaborer avec une société de gestion de parc automobile peut offrir un rendement du capital investi élevé et vous aider à relever les défis de l'économie actuelle avec plus de facilité.

Cinq (5) raisons de faire confiance à une société de gestion de parc automobile pour réaliser des économies

1. Consacrer moins de temps et d’argent à acquérir un véhicule

En raison de la pénurie de véhicules et de pièces, il n'est plus aussi facile qu'avant d'en trouver. 

De plus, les véhicules que vous pouvez trouver sont généralement beaucoup plus chers en raison de la faiblesse de l'offre et de l'importance de la demande. Si votre entreprise ne dispose pas d'un service dédié au parc automobile, votre personnel sera contraint de prendre du temps sur leurs autres obligations pour trouver les véhicules dont vous avez besoin.

Une société de gestion de parc automobile vous libère de la tâche de trouver des véhicules afin que vous puissiez vous consacrer à vos activités principales. 

Grâce à des commandes d'usine opportunes, une société de gestion de parc vous aidera à commander les véhicules dont vous avez besoin directement auprès des constructeurs, à un prix raisonnable. Vous aurez plus de chances d'obtenir les véhicules et les spécifications dont vous avez besoin, sans ajouts inutiles et coûteux. Les sociétés de gestion du parc automobile (SGPA) peuvent également tirer parti de leurs relations avec les concessionnaires pour trouver des véhicules si nécessaire. 

En utilisant les baux commerciaux comme outil, une SGPA répartira vos coûts d'acquisition sur la durée du bail, libérant ainsi des capitaux pour votre entreprise. Les baux commerciaux (à durée indéterminée) sont souvent plus rentables que l'achat direct de véhicules. 

2. S’assurer du bon aménagement, du premier coup 

L'équipement adéquat d'un véhicule permet à vos conducteurs de travailler plus efficacement. 

Une société de gestion de parc automobile s'occupe de l'équipement pour vous et facilite même la discussion entre la direction et les conducteurs. Le résultat mène donc à un processus d'aménagement plus souple qui satisfait tout le monde.

Comment cela se traduit-il en matière d'économies ? Un aménagement astucieux vous aidera à :                    

• • réduire le taux de roulement des conducteurs.                                                               
  • aider les conducteurs à être plus efficients.                                                                        
  • réduire la probabilité de devoir refaire l'aménagement parce qu'il ne répond pas aux exigences des conducteurs.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et évolue, l'usage de vos véhicules peut aussi évoluer. Une société de gestion de parc automobile veillera donc à ce que votre parc suive la progression de votre entreprise et l’augmentation de vos tâches en apportant des améliorations à l'équipement lorsque cela s'avère nécessaire.

3. Gérez vos coûts de carburant et d'entretien grâce à des solutions de parc automobile efficaces  

Les sociétés de gestion de parc automobile proposent des cartes de parc automobile qui vous permettent de rationaliser et de réduire vos coûts de carburant et d'entretien. Vos conducteurs peuvent utiliser la même carte pour tous leurs achats de carburant et d'entretien  auprès d'un vaste réseau national de fournisseurs. 

Ils peuvent ainsi choisir le carburant le moins cher de la région, plutôt que d'être liés à un fournisseur en particulier. La carte comporte également des contrôles qui signalent les achats de carburant suspects, ce qui contribue à réduire la fraude. 

Une carte de parc automobile permet aux conducteurs de recevoir des alertes d'entretien préventif, ce qui contribue à l'entretien de leur véhicule. Lorsque les conducteurs amènent leur véhicule à l'atelier d'entretien, vous pouvez fixer une limite de frais sur la carte afin d'éviter les achats importants non autorisés. L'atelier en question devra également consulter votre société de gestion de parc automobile avant d'entreprendre certaines réparations, afin de s'assurer de leur pertinence. Cela permet de s'assurer que vos véhicules ne reçoivent que les travaux d'entretien dont ils ont réellement besoin. 

(En savoir plus sur notre solution de carte de parc automobile)

4. Passez moins de temps sur l’administration de votre parc automobile

Comme le dit l'adage : le temps, c'est de l'argent. En effet, le temps que vous consacrez à vos tâches administratives est coûteux et détourne votre attention vers d'autres activités commerciales (potentiellement plus rentables). 

En bénéficiant de services de gestion de parc automobile, vous réduirez considérablement le temps que vous devez allouer à l'administration de votre parc. Vous pouvez sous-traiter diverses tâches administratives à une société de gestion de parc automobile, en fonction de vos besoins. 

Un programme de cartes de parc automobile fourni par la SGPA est un excellent outil pour réduire le temps consacré à l'administration. Une carte de parc automobile consolide tous les achats de carburant et d'entretien en une seule facture mensuelle que vous pouvez passer au peigne fin. Cela réduit considérablement le temps que vous consacrez à l'examen et au rapprochement des achats des conducteurs de l'ensemble de votre parc automobile.

5. Bénéficiez d'une meilleure valeur de revente de vos véhicules  

Certaines entreprises conservent leurs véhicules jusqu'à ce qu'ils soient trop délabrés pour être utilisés. En réalité, cette tactique vous coûte plus cher à long terme que de retirer les véhicules de votre parc tous les 4 à 5 ans. 

Une société de gestion de parc automobile aura à l'esprit la valeur de revente de vos véhicules tout au long de leur vie dans votre parc. 

En utilisant des stratégies de recyclage appropriées, en se concentrant sur l'entretien préventif, en adoptant la télématique de parc automobile pour réduire les comportements de conduite préjudiciables, une société de gestion de parc automobile garantira la valeur la plus élevée possible du véhicule à la fin de la période de location.

Lorsque vient le temps de retirer des véhicules de votre parc, une SGPA mettra à profit ses relations avec l'industrie et ses années d'expérience pour obtenir un prix de revente plus élevé aux enchères et un délai d'exécution plus rapide. 

En ce qui concerne la remise en marché des véhicules, nous collaborons avec notre partenaire de confiance ADESA, le chef de file canadien des ventes aux enchères d'automobiles en gros, pour vous aider à revendre vos véhicules plus rapidement et à obtenir une plus grande valeur, même pour les véhicules ayant un kilométrage élevé.

Ce qu'il faut retenir

Les sociétés de gestion de parc automobile (SGPA) sont des partenaires essentiels pour vous aider à réduire les coûts globaux de votre parc automobile. Que vous sous-traitiez complètement votre parc automobile ou que vous receviez simplement un soutien dans des situations délicates, vous en bénéficiez. Les sociétés de gestion de parc automobile disposent de l'expertise, des systèmes et des programmes nécessaires pour maintenir vos coûts à un niveau bas tout en vous facilitant la vie, depuis l'acquisition des véhicules jusqu'à leur revente.

Prochaine étape

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