La location par projet convient-elle à votre entreprise ? Voici un guide étape par étape pour vous aider à décider.

Lorsque votre entreprise est confrontée à une situation qui nécessite des véhicules - qu'il s'agisse d'un nouveau contrat de construction, de travaux d'aménagement paysager saisonniers ou d'une expansion des opérations de livraison - le choix de la bonne solution de parc automobile peut avoir un impact significatif sur vos résultats.

Pour vous aider à prendre une telle décision, voyons comment évaluer vos options de manière efficace. Et si vous n'êtes pas sûr de la meilleure approche, n'hésitez pas à demander un avis personnalisé à un expert de Foss National Leasing.

Bien comprendre votre situation actuelle

D’abord, évaluez vos besoins en tenant compte de quelques facteurs fondamentaux :

1. Évaluez votre échéancier : pendant combien de temps aurez-vous besoin des véhicules ? Est-ce un projet unique ou plutôt un besoin saisonnier récurrent ?
2. Tenez compte des modalités d'utilisation : Utiliserez-vous les véhicules tous les jours, ou par intermittence ? Aurez-vous besoin d'un type de véhicule en particulier ?
3. Tenez compte de votre situation financière : quel montant pouvez-vous allouer aux véhicules et avez-vous pris en compte les coûts d'entretien et d'assurance ?

Comparez vos options

En fonction de vos besoins, il est temps de comparer les différentes options qui s'offrent à vous.

1. L'achat convient le mieux à vos besoins à long terme (3 ans ou plus) ; en outre, il vous permet d'être propriétaire de cet actif sans restriction d'utilisation. Cependant, il s'accompagne de coûts immédiats élevés et de responsabilités en matière d'entretien.
2. La location traditionnelle convient à vos besoins à moyen terme (2 à 3 ans). En effet, les mensualités sont moins élevées et vous pouvez disposer de véhicules plus récents. Cependant, elle comporte un engagement à long terme et des pénalités possibles en cas de résiliation prématurée.
3. La location par projet est idéale pour vos besoins à court terme (1 à 12 mois) ; elle offre, en effet, une souplesse maximale et comprend l'entretien du véhicule. Soit, les coûts mensuels sont plus élevés et les options de personnalisation sont limitées, mais vous pouvez faire évoluer votre parc de véhicules en fonction des exigences du projet en question.

Quand la location par projet est la plus judicieuse

Envisagez la location par projet si la durée de votre engagement est incertaine, si votre période de travail ne dure que quelques mois ou si vous souhaitez consacrer une partie de votre capital à d'autres investissements. La location par projet est particulièrement avantageuse lorsque vous avez besoin d'un véhicule immédiatement opérationnel et que vous souhaitez éviter les responsabilités liées à l'entretien.

Si, par exemple, vous avez obtenu un contrat de construction de six mois qui nécessite deux camionnettes et une fourgonnette, il peut être judicieux d'opter pour la location pour ce projet. Dans ce cas, vous n'avez pas d'engagement à long terme si les contrats futurs ne se concrétisent pas, l'entretien est inclus pendant votre période de travail et vous avez la possibilité de remettre les véhicules si ledit projet se prend fin plus tôt que prévu. Pour toute question concernant ce processus, adressez-vous à un expert en gestion de parc de véhicules pour obtenir des conseils.

Si vous cochez l'une ou l'autre de ces cases, vous devriez sérieusement envisager de louer par projet :

✓ Incertitude du projet

• • La durée de votre contrat n'est pas fermement établie
  • La portée du projet peut changer de manière significative
  • Vous devez revoir le tout à la hausse ou à la baisse

✓ Facteurs saisonniers

• • Votre saison intense dure entre 3 et 8 mois
  • Le volume de travail fluctue considérablement
  • Vous avez besoin de différents véhicules selon les saisons

✓ Flexibilité financière

• • Vous souhaitez préserver votre capital pour d'autres investissements
  • Vous avez besoin de mensualités prévisibles
  • Vous souhaitez éviter les obligations d'endettement à long terme

✓ Exigences opérationnelles

• • Vous avez besoin d'une disponibilité immédiate des véhicules
  • Vous souhaitez éviter les responsabilités en matière d'entretien
  • Vous avez besoin d'un véhicule secondaire en cas de besoin

Prendre une décision

Après avoir évalué vos options, il faut finaliser votre choix. Commencez par calculer le coût total de chaque option, y compris le carburant, l'assurance et les frais supplémentaires. Vous aurez ainsi une idée précise de l'incidence de chaque choix sur votre budget.

Ensuite, prenez en compte les risques que cela implique. Demandez-vous si vous êtes certain de la durée du projet et s'il y a des chances qu'il soit reconduit. Ces facteurs vous aideront à déterminer si la location ou l'achat est la solution la mieux adaptée à vos besoins.

Tenez compte des changements saisonniers dans votre domaine d'activité et des conditions du marché qui pourraient avoir une incidence sur la disponibilité et le prix des véhicules.

Tenez également compte des facteurs opérationnels. Assurez-vous que les véhicules que vous choisissez seront disponibles lorsque vous en aurez besoin pour respecter les délais de vos projets. Examinez les exigences en matière d'entretien, car certaines options peuvent nécessiter plus d'entretien que d'autres. Enfin, évaluez la capacité de votre équipe à gérer efficacement les véhicules, et notamment à disposer d'un nombre suffisant de conducteurs qualifiés.

Conseils pour choisir les véhicules qui vous conviennent

Lorsqu'il s'agit de choisir des véhicules pour votre projet, il convient de tenir compte de quelques facteurs essentiels afin de choisir les options les mieux adaptées à vos besoins. Tout d'abord, réfléchissez aux exigences propres à votre projet. Devez-vous transporter des matériaux lourds ? Dans ce cas, tenez compte de la capacité de charge utile et de la puissance de remorquage, surtout si vous devez tirer des remorques ou transporter de l'équipement lourd.

Ensuite, tenez compte des types de terrains ou des conditions où circuleront vos véhicules. Ceux-ci travailleront-ils sur des chantiers de construction accidentés ou circuleront-ils principalement en ville ? L'environnement peut vraiment influencer votre choix : si vous vous dirigez vers le tout-terrain, vous pouvez opter pour un véhicule à quatre roues motrices, tandis que des véhicules plus légers pourraient être mieux adaptés à un environnement urbain.

Enfin, n'oubliez pas d'évaluer si vous avez besoin d'un équipement spécialisé ou d'un rehaussement. En fonction du projet, vous pourriez avoir besoin de véhicules dotés de fonctions telles que des hayons élévateurs, des boîtes à outils ou des étagères personnalisées. En veillant à ce que vos véhicules soient adaptés à vos besoins particuliers, vous améliorez votre efficacité et votre productivité.

Prochaine étape :

Une fois votre situation analysée, vous devriez avoir une idée plus claire de la pertinence de la location par projet pour votre entreprise. Si vous n'êtes toujours hésitant, envisagez de commencer par une durée de location plus courte pour tâter le terrain ou discutez de vos besoins précis avec nos experts en gestion de parc de véhicules. L'objectif est de trouver la solution la plus rentable qui offre la polyvalence dont votre entreprise a besoin tout en minimisant les risques et en maximisant l'efficacité opérationnelle.