La protection des données critiques et la prévention des piratages de sécurité sont essentielles pour entretenir la confiance des clients et assurer le bon fonctionnement de toute organisation. Les données de votre parc automobile, qui vont des informations sur les véhicules aux détails sur les clients, sont en danger si vous n'y prêtez pas attention.
Les fuites de données compromettent non seulement la confiance de vos clients, mais peuvent également entraîner des pertes financières importantes et entacher la réputation de votre entreprise. Les gestionnaires de parc automobile doivent être conscients des menaces de sécurité courantes dans leur gestion, procéder à des évaluations régulières des risques pour identifier les vulnérabilités possibles et y remédier.
Dans ce blogue, nous allons nous pencher sur l'importance des données, les moyens d'en renforcer la sécurité et la protection des données, y compris les éléments auxquels il faut prêter attention.
Données : Plus que des chiffres
Chaque jour, votre parc automobile génère une quantité considérable de données. Celles-ci constituent un actif et ont de la valeur. Suffisamment précieuses pour représenter un risque en matière de sécurité. La protection de vos données est donc essentielle pour prévenir les activités frauduleuses et le partage par inadvertance. Des mesures appropriées sont-elles prises pour effacer les informations relatives aux conducteurs lors de la vente de véhicules d'occasion du parc ? En négligeant ces précautions, vous risquez de mettre en péril la sécurité de votre entreprise.
Parallèlement, vous pouvez utiliser activement ces données pour découvrir des modèles et des comportements qui fournissent des informations précieuses sur l'efficacité de votre parc automobile, la consommation de carburant, le comportement des conducteurs, etc.
Analyser des données peut révéler des domaines d'amélioration, des possibilités de réduction des coûts et des tendances qui auraient pu passer inaperçues. Foss s'emploie à analyser et à mettre en évidence de nombreux aspects des données afin de déceler les efficiences, les irrégularités potentielles et les risques.
CardArmour, une composante de notre carte pour parc automobile, s'intègre au système de gestion du parc pour offrir une protection accrue. Ce système analyse les données relatives au titulaire de la carte, les activités de transaction et les habitudes de dépense, et établit des rapports à ce sujet, afin de vous aider à mieux contrôler votre sécurité, vos véhicules et vos coûts d'entretien et de carburant.
Atténuer l'utilisation abusive des cartes de carburant
L'utilisation abusive des cartes de carburant peut mettre à mal les finances du parc automobile. Le système d'analyse des transactions axées sur le comportement recourt à une reconnaissance approfondie des schémas pour identifier rapidement les anomalies et fournir aux gestionnaires de parc automobile des informations précieuses pour lutter contre les activités frauduleuses potentielles.
Identifier les erreurs et les exceptions
Les erreurs et les exceptions peuvent passer inaperçues dans un environnement de gestion de parc automobile en constante évolution. Foss transmet automatiquement à ses clients des rapports d'exception, généralement dans les 24 à 48 heures suivant la transaction, afin d'aider les gestionnaires à détecter rapidement les anomalies. Assurez-vous que votre société de gestion de parc automobile vous aide à suivre cette évolution en signalant rapidement les irrégularités et les transactions suspectes qui pourraient indiquer des failles de sécurité ou des cartes de carburant compromises. En tant que gestionnaire de parc automobile, vous devez également faire preuve de vigilance.
Réagir aux incidents de sécurité
Malgré les mesures préventives, des incidents en matière de sécurité peuvent toujours se produire. Élaborez un plan complet de réponse aux incidents afin de minimiser l'impact de toute atteinte à la sécurité. Une réponse rapide et efficace peut limiter les dommages et protéger les activités de votre parc automobile.
Un partenariat pour réussir : Une société de gestion de parc automobile réputée
Les menaces à la sécurité évoluent sans cesse. C'est pourquoi il est judicieux de bien choisir ses partenaires. Une société de gestion de parc automobile réputée comme Foss National Leasing n'est pas seulement un prestataire de services, c'est un élément essentiel de la sécurité et de la réussite de votre parc automobile.
Foss est la seule société de gestion de parc automobile homologuée SOC 1 Type ll. Ce rapport est une évaluation indépendante des contrôles internes dans les domaines de la gestion des risques, de la logique d'accès, de la gestion des changements, de la sécurité et de la disponibilité des données.
En vous associant à nous, vous ne vous contentez pas d'externaliser la gestion de votre parc automobile ; vous confiez vos données et vos activités à des experts qui priorisent la sécurité.
En outre, Foss propose une solution innovante et sécurisée de carte carburant qui va au-delà de la commodité pure et simple. Il s'agit d'une protection contre d'éventuelles difficultés financières, la fraude et les abus. Cette carte ne permet pas seulement de gagner du temps à la pompe, elle vous évite aussi de possibles maux de tête à l'avenir.
Faire connaissance avec l'auteur
After having worked with Foss National Leasing part-time while attending Brock University, in 1995 Lori graduated and began her full-time fleet career at Foss.
Starting in Purchasing, moving to Client Services and then on to Operations, she has worked her way up alongside some great mentors and leaders, becoming a key member of the Management Team.
As Director of Card Operations, Lori is responsible for our suite of fuel and maintenance card products. Lori works in unison with the Technology and Business teams to continually improve the features of the card offerings. Some of the projects she was directly involved in include the development of our PIN technology and Fuel Exception Reporting – both of which were a Canadian first in our industry.
As a cancer survivor, Lori has a new lease on life and enjoys spending all of her spare time with her family and friends on the water, sitting around a campfire, and travelling.
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