Analyse du coût du cycle de vie d’un parc automobile : Comment réduire le coût total de possession du vôtre

Si vous ne surveillez pas de près le coût total de possession (CTP) de votre parc automobile, vous êtes sans doute en train de perdre de l'argent. Apprenez à analyser le coût total de possession et économisez de l'argent pour les choses agréables de la vie.

Aujourd'hui, nous examinerons le cycle de vie complet du parc automobile ; nous verrons ensuite comment l'analyse des coûts de gestion du parc automobile peut vous aider. Nous vous expliquerons également pourquoi une société de gestion de parc automobile est un partenaire essentiel pour vous aider à réduire le coût total de possession du vôtre.

Qu'est-ce qu'une analyse du coût du cycle de vie d'un véhicule faisant partie d'un parc automobile ?

Il s'agit du processus exhaustif utilisé pour déterminer le coût total de possession et d'exploitation d'un véhicule pendant toute sa durée de vie utile au sein d'un parc automobile. Cette analyse tient compte des coûts fixes et variables pendant toute la durée de vie du véhicule.

Les principaux éléments d'une analyse du coût du cycle de vie d'un véhicule appartenant à un parc automobile sont les suivants : 

• Coûts fixes :
  • Prix d’achat initial
  • Amortissement
  • Primes d’assurance
  • Coûts de financement

• Coûts de fonctionnement :
  • Consommation de carburant
  • Entretien et réparations
  • Pneus
  • Formation et rémunération des conducteurs 
  • Coûts du personnel et frais généraux
• Considérations relatives à la fin de vie :
  • Coûts d’élimination
  • Valeur de reprise, de revente ou résiduelle

Un cycle de vie d’un véhicule ou une analyse précise des coûts de gestion du parc automobile est la seule façon :

• De calculer avec exactitude votre CTP depuis le prix d’achat initial à de la vente du véhicule
• De trouver les principales occasions d’économiser de l’argent, et  
• D’éliminer les pertes.

Cette analyse vous permet de comparer les modèles de véhicules similaires et différents, ce qui vous aide à déterminer ceux qui sont les mieux adaptés à votre parc. 

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Pourquoi le calcul du coût total de possession est-il si important pour réduire les coûts du parc automobile ?

Les gestionnaires de parcs automobiles partent souvent du principe que l'achat de véhicules moins chers est le meilleur moyen d'économiser de l'argent à long terme.

Est-ce vrai ? 

Pas nécessairement ! En fait, il arrive que les véhicules dont le prix d'achat est plus élevé coûtent en réalité moins cher à long terme.

Une bonne analyse des coûts vous aidera à choisir et à équiper un véhicule qui vaudra plus à la fin de votre contrat de location. Les gestionnaires de parc automobile négligent souvent la valeur de revente à la fin du contrat. En général, les véhicules moins chers vieillissent plus vite que le « bon véhicule pour faire le bon travail ». Si la valeur de revente est plus élevée, votre CTP sera plus faible.

Analyser le cycle de vie peut aussi vous aider :  

• À déterminer le meilleur moment pour vendre un véhicule afin d'en tirer le meilleur profit ;  
• À prévoir et à attribuer les budgets avec plus d'exactitude en comprenant les coûts totaux liés à la possession d'un véhicule ;
• À comparer différents modèles et diverses marques de véhicules pour choisir les options les plus rentables ;
• À mettre en place des programmes d'entretien efficaces pour minimiser les temps d'immobilisation et à prolonger la durée de vie du véhicule.

Au bout du compte, une analyse du coût du cycle de vie améliorera vos résultats. C'est là le principal avantage. En accordant de l'attention à ces aspects, vous pouvez affiner vos coûts d'exploitation afin de réduire votre coût total de possession (CTP).

Comment effectuer une analyse du coût total de possession pour mon parc automobile ?

Pour beaucoup gestionnaires de parcs automobiles, effectuer ce type d'analyse intensive est laborieux. Le défi consiste à créer des profils de coûts précis pour chacun de vos véhicules.

Il est difficile d'obtenir les données dont vous avez besoin par vous-même. Pour obtenir ces données, vous devez :

• Tenir compte de l'historique complet de vos véhicules actuels ;
• Trouver un moyen d'accéder à la valeur marchande future de vos véhicules ;
• Évaluer les coûts d'entretien du parc automobile sur toute sa durée de vie ;

Tenir compte des effets de l'inflation et de la fluctuation des taux d'intérêt et de leur impact sur les coûts.
 
Vous devrez alors créer des dossiers que vous consulterez, suivrez et mettrez à jour régulièrement. Ce serait encore mieux si vous pouviez récolter des données en temps réel sur vos véhicules. Ce n'est pas une mince affaire.

C'est pourquoi la plupart des parcs automobiles choisissent de ne pas entreprendre cette analyse par eux-mêmes.

Comment une entreprise de gestion de parc automobile peut-elle m'aider ? 

Une société de gestion de parcs automobiles (SGP) possède un grand nombre de données historiques qui lui permettent de prédire avec précision le coût total de possession d'un véhicule. Ainsi vous avez une vue d'ensemble de ce que vos véhicules vous coûteront au fil du temps.

Une SGP est insensible à une marque. Elle ne soutient donc pas un constructeur plutôt qu'un autre. Elle examine toutes les variables d'un véhicule de manière impartiale, y compris :

• Coût capitalisé
• Coût total de location
• Coût d'achat par rapport au coût de location par rapport au loyer
• Carburant
• Entretien préventif
• Kilomètres parcourus
• Usure normale
• Dépréciation
• Valeur marchande finale
• Volume de chargement

Garantie
 
Travailler avec une SGP vous permet de maximiser vos économies et d'utiliser des stratégies rentables en fonction :

• Des rabais et des remises maximums ;
• Des recommandations en matière de frais d'utilisation personnelle ;
• Du calendrier de livraison, et 
• De la maximisation des valeurs de revente.

Quelques considérations

Ne sous-estimez pas l'importance de mener des analyses régulières du coût du cycle de vie de votre parc automobile. Cela vous permettra d'économiser de l'argent, d'obtenir un meilleur rendement à la fin de votre contrat de location et de choisir les meilleurs véhicules pour votre parc. Associez-vous à une SGP pour obtenir les données les plus précises possibles. Ainsi, vous serez sur la bonne voie pour réduire le coût total de possession et les coûts de gestion de votre parc automobile. 

Étapes suivantes :

Téléchargez notre livre blanc ci-dessous pour mieux comprendre votre CTP dans son ensemble et apprendre à réduire les coûts.