7 façons essentielles dont la location de véhicules réduit votre coût total de propriété

Gérer un parc automobile, ce n’est pas seulement garder des véhicules sur la route — c’est gérer les coûts imprévisibles et le fardeau administratif qui viennent avec. 

Les coûts d’entretien inattendus peuvent faire exploser les budgets. La paperasse accapare les ressources. Le capital immobilisé dans les véhicules limite la croissance. Et remplacer des actifs vieillissants crée souvent plus de problèmes que de solutions.

Ces réalités quotidiennes ont un impact important sur l’efficacité et la rentabilité. Pourtant, lorsqu’elles calculent le véritable coût d’un parc automobile, la plupart des entreprises ne considèrent que les dépenses évidentes — prix d’achat, carburant et réparations majeures. Les coûts cachés racontent souvent une toute autre histoire.

Comprendre vos véritables coûts est la première étape vers l’optimisation. Que vous gériez 5 véhicules ou 500, votre façon d’acquérir et de gérer ces actifs influence directement votre rentabilité. Voici sept façons dont la location peut réduire votre coût total de propriété (CTP) tout en simplifiant la gestion de votre parc automobile.

1. Maximiser la valeur grâce à la location ouverte

La location traditionnelle à terme fermé a mauvaise réputation. Contrats rigides, pénalités surprises et frais cachés ont frustré de nombreux gestionnaires de parc. Mais il existe une meilleure option. La location ouverte est conçue pour offrir flexibilité, transparence et contrôle.

Vous bénéficiez de valeurs résiduelles claires, sans surprises en fin de terme — et même de profits si les véhicules se vendent au-dessus de leur valeur prédéterminée. Il n’y a aucune limite de kilométrage ni pénalités d’usure, donc votre équipe peut se déplacer où le travail l’exige, sans se soucier de l’odomètre.

Besoin de réduire votre parc durant les périodes plus tranquilles? Aucun problème. La location ouverte vous permet d’ajuster votre parc automobile sans pénalités coûteuses. Et plutôt que de deviner quand remplacer les véhicules, vous disposez de données qui facilitent des décisions éclairées.

2. Un meilleur contrôle des coûts avec les cartes pour parc automobile

La location réduit les coûts initiaux importants et une partie de la variabilité à long terme liée à l’exploitation d’un parc automobile. Pour les entreprises qui souhaitent un meilleur contrôle des dépenses d’exploitation, une carte de maintenance pour parc automobile — comme notre carte de parc — est offerte en option, selon l’utilisation réelle, et peut être utilisée en complément d’un contrat de location.

Plutôt que de prépayer un niveau fixe d’entretien dans le bail, la carte vous permet de payer uniquement pour les services réellement effectués, de choisir parmi un large éventail de fournisseurs approuvés, et d’appliquer des limites de dépenses ainsi que des règles d’approbation pour les travaux plus coûteux. Toutes les transactions liées au carburant et à l’entretien apparaissent en lignes détaillées sur une seule facture consolidée, offrant transparence, flexibilité selon l’évolution de l’utilisation, et éliminant tout risque de valeur prépayée perdue si un véhicule est retiré du service plus tôt que prévu.

3. Les coûts cachés auxquels vous ne pensez probablement pas

La plupart des entreprises se concentrent sur les coûts évidents. Mais les coûts cachés grugent rapidement les profits. Un gestionnaire à 75 000 $ consacrant 10 heures hebdomadaires au parc automobile représente près de 40 000 $ en coûts cachés annuels.

Ajoutez à cela : la recherche d’assurances, la gestion des réclamations, le suivi des immatriculations et de la conformité dans plusieurs juridictions. Et lorsque vient le temps de vendre, vous devez soit accepter des offres de reprise très faibles, soit passer des semaines à publier des annonces, montrer les véhicules et négocier.

Chaque heure consacrée à coordonner des changements d’huile est une heure qui n’est pas investie auprès des clients, des initiatives stratégiques ou du développement des affaires. Ces coûts n’apparaissent presque jamais sur les états financiers, mais ils ont un impact bien réel sur vos résultats.

4. Avantages fiscaux qui feront sourire votre comptable

La façon dont vous financez vos véhicules a des implications fiscales importantes.

Lorsque vous achetez des véhicules, vous les amortissez lentement au fil des années selon les règles de l’ARC. Avec la location, vos paiements mensuels sont des dépenses d’exploitation — entièrement déductibles l’année même. Par exemple, 20 véhicules à 800 $ par mois représentent 192 000 $ en déductions annuelles immédiates, plutôt que d’attendre des années pour récupérer l’amortissement complet.

Les véhicules loués n’apparaissent pas au bilan, ce qui signifie :

• De meilleurs ratios dette-actif évalués par les banques
• Une capacité d’emprunt accrue pour les initiatives de croissance
• Un meilleur rendement des actifs

En résumé : la location procure des déductions fiscales immédiates, préserve le fonds de roulement, améliore vos états financiers et simplifie la comptabilité — autant de facteurs qui réduisent votre coût total de propriété. Consultez votre comptable pour savoir comment la location de véhicules peut optimiser votre situation fiscale particulière.

5. La magie de l’entretien : laissez les pros s’en occuper

Les pannes de véhicules sont un véritable casse-tête. Trouver un atelier, obtenir des soumissions, organiser un moyen de transport et se demander si l’on paie trop cher… tout cela fait perdre du temps et augmente les coûts à cause des inefficacités et du temps d’arrêt.

La gestion professionnelle de parc automobile donne accès à des réseaux nationaux de fournisseurs déjà vérifiés. Que votre conducteur soit à Vancouver ou à Halifax, un service de qualité est accessible.

Des calendriers d’entretien proactifs empêchent les petits problèmes de se transformer en pannes coûteuses, ce qui peut réduire les coûts d’entretien de 20 à 30 %. Les gestionnaires professionnels négocient aussi des tarifs corporatifs plutôt que des prix au détail.

Les rapports consolidés montrent exactement ce qui se passe dans l’ensemble de votre parc automobile, ce qui aide à repérer les véhicules problématiques, les comportements de conduite à risque, les fournisseurs trop coûteux et les occasions d’optimiser les cycles de remplacement.

Résultat? Des véhicules qui durent plus longtemps, coûtent moins cher à exploiter et nécessitent moins d’attention de votre équipe.

6. La force d’une gestion professionnelle du parc automobile

Au-delà de la location, la gestion professionnelle d’un parc automobile offre des avantages stratégiques que les équipes internes n’arrivent souvent pas à égaler.

Les entreprises spécialisées en gestion de parc automobile utilisent leur volume de milliers de véhicules pour négocier de meilleurs tarifs que ceux auxquels une entreprise seule pourrait accéder. Vous profitez ainsi de leur pouvoir d’achat et de leurs relations dans l’industrie.

Les cartes de parc complètes, acceptées par la majorité des fournisseurs au Canada, regroupent tout le carburant et l’entretien sur une seule facture mensuelle. Cela simplifie le suivi des dépenses, réduit le fardeau administratif et permet un meilleur contrôle des coûts.

Les programmes de sécurité protègent vos véhicules, vos conducteurs et votre entreprise grâce à la formation, au suivi et au soutien en gestion d’accidents, ce qui réduit les réclamations et les dommages aux véhicules.

Les solutions de télématique offrent une visibilité en temps réel sur la localisation des véhicules, les taux d’utilisation, le comportement des conducteurs, la consommation de carburant et les besoins d’entretien — vous donnant les données nécessaires pour prendre des décisions éclairées.

Chez Foss National Leasing, nous développons des solutions personnalisées pour les entreprises gérant de 4 à 4 000 véhicules, adaptées à leurs besoins opérationnels et à leur secteur d’activité.

Les gestionnaires de parc offrent pouvoir d’achat, tarifs négociés, programmes de sécurité, télématique et facturation consolidée.

7. Avantages en fin de cycle de vie

Tous les véhicules doivent éventuellement être remplacés. Pour les propriétaires, cela signifie des démarches longues et complexes. Pour les clients en location, le processus est fluide.

Pas besoin de rédiger des annonces, de répondre à des appels d’acheteurs ou d’organiser des essais routiers. Pas de négociations avec des concessionnaires qui proposent des offres dérisoires. Le remarketing professionnel écoule les véhicules rapidement, au lieu de les laisser inutilisés pendant des mois.

Pendant que les anciens véhicules sortent du service, les nouveaux sont déjà prêts — sans interruption de vos opérations. Le processus de fin de bail est conçu pour être aussi simple que le début, garantissant un fonctionnement optimal de votre parc automobile.

Étude de cas : Tidewater Midstream

Tidewater Midstream, une entreprise énergétique de l’Ouest canadien, a fait appel à Foss National Leasing avec un nouveau parc automobile et un défi : comment suivre les coûts, mettre en place une stratégie de remplacement et faire évoluer leur parc à mesure que l’entreprise grandissait — sans détourner l’attention de leurs activités principales.

Grâce à une location ouverte personnalisée et à une gestion complète de leur parc automobile, Tidewater a obtenu une visibilité totale sur ses coûts, des processus évolutifs et une expertise professionnelle pour optimiser son CTP dès le premier jour.

Découvrez comment Tidewater Midstream a créé un programme
de parc automobile évolutif →

Faire le bon choix

Comprendre le coût total de propriété de votre parc automobile est essentiel pour prendre des décisions éclairées. L’attrait de la propriété est simple — vous possédez l’actif. Mais lorsque vous analysez l’ensemble de votre CTP — dépréciation, fardeau administratif, défis de disposition et capital immobilisé — vous constatez souvent que la location offre de meilleurs résultats financiers et une efficacité opérationnelle accrue.

Chaque parc automobile est différent. L’essentiel est de disposer de données précises sur vos coûts actuels et d’une analyse claire de vos options.

Prêt à optimiser les coûts de votre parc automobile?

Posez-vous ces questions :

• Combien de temps votre équipe consacre-t-elle à gérer les véhicules?
• Connaissez-vous votre véritable coût par kilomètre?
• Quand avez-vous analysé votre CTP pour la dernière fois?
• Avez-vous une stratégie de remplacement basée sur les données?
• Combien vous coûte la disposition de vos véhicules en fin de vie?

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